La présidente du Comité de Jumelage de la Ville de Royan ouvre la séance en souhaitant la bienvenue aux adhérents connectés. Pour une meilleure compréhension des interventions, elle demande de veiller à ne pas parler tous ensemble.
C’est une assemblée générale un peu particulière qui a lieu cette année puisque cette assemblée générale a lieu pour la première fois en visio conférence.
L’article 11 des statuts ne prévoyant pas de quorum pour les assemblées générales ordinaires, la réunion débute à 19 heures.
Rapport d’activités Gosport :
Il n’y a pas eu d’échanges en 2020 ; les collégiens royannais n’ont pas pu rencontrer les collégiens de Bay House, la délégation anglaise n’est pas venue à Royan et l’orchestre de cuivres de Gosport qui vient depuis de nombreuses années à Royan, au mois d’août, n’est pas venue. Ce fut donc une année blanche.
Rien n’est inscrit au calendrier de 2021.
De nombreux adhérents s’interrogent sur l’avenir de ce jumelage, surtout sur les modalités d’entrée en Angleterre ; le passeport sera-t-il obligatoire ? Et le visa ?
Dès que des informations, des dates seront connues, une information sera transmise aux adhérents.
Vote : rapport voté à l’unanimité des membres connectés.
Rapport d’activités Balingen :
Philippe Legrand, vice président, signale que tout comme pour Gosport, les échanges avec Balingen n’ont pu avoir lieu. Il a cependant des contacts réguliers avec les amis de Balingen, dont la situation sanitaire liée à la Covid19, est beaucoup plus sérieuse que chez nous.
Pas d’échanges scolaires, pas d’échanges musicaux, les scouts de Frommern n’ont pas pu passer la frontière mais Philippe Legrand se veut optimiste pour les échanges du 30 septembre au 4 octobre 2021, qui sont à ce jour maintenus.
Vote : rapport voté à l’unanimité des membres connectés.
Rapport d’activités Annapolis Royal :
Les étudiantes en BTS Tourisme n’ont pas pu effectuer de stages au Canada et la délégation officielle a dû renoncer au voyage qui était prévu en juin 2020.
Pour ce jumelage, ce fut également une année blanche ; aucun déplacement n’est prévu en 2021 et la délégation royannaise est attendue à Annapolis Royal en juin 2022.
Vote : rapport voté à l’unanimité des membres connectés.
Rapport du trésorier Philippe Baumon :
Les mouvements du mois de décembre étant tous parvenus, les comptes ont été clôturés au 31 décembre 2020.
L’association clôture les comptes avec un actif positif de 11844,86 €. sur le compte en banque ouvert au Crédit Mutuel, même si l’année 2020 se solde par un résultat négatif de – 58,29 €.
- Pour ce qui est des recettes :
Les cotisations ont été partiellement payées par nos membres ainsi que par 3 associations.
La subvention municipale n’a pas été versée en 2020.
- Pour ce qui est des dépenses :
Toutes les dépenses sont des frais fixes, assurances, frais de notre site, fournitures de bureau.
Vote : rapport voté à l’unanimité des membres connectés.
Cotisation 2022 :
Il a été décidé à l’unanimité de ne pas augmenter la cotisation, soit 25 €. par personne et 50 €. pour les associations.
Rapport moral par la présidente, L. Isendick Malterre :
Notre Comité de Jumelage, comme beaucoup d’associations, a subit de plein fouet la crise sanitaire et a dû s’adapter.
Le premier confinement a eu lieu le 17 mars 2020, juste après notre assemblée générale, et nous avons dû annuler nos projets les uns après les autres. Malgré cela nous n’avons pas baissé les bras, nous avons continué à travailler en distanciel, à entretenir des liens avec nos amis des villes jumelées Gosport, Balingen et Annapolis Royal.
Ce ne fut pas facile tous les jours, nous avons traversé des périodes d’espoir et de découragement, mais nous avons fait face.
Nous avons tenu bon grâce à vous, grâce à vos messages positifs et à votre soutien.
Aujourd’hui, nous espérons que le plus difficile est derrière nous et que nous allons pouvoir reprendre nos activités, nos échanges, nos rencontres, bref tout ce qui donne un sens à notre jumelage.
Nous sommes motivés et déterminés à faire vivre notre association, et nous avons hâte de tous vous retrouver vite, très vite.
Intervention du conseiller délégué au jumelage de la ville de Royan :
Cette intervention n’a pu avoir lieu.
Aucune question diverse n’étant parvenue, l’assemblée générale s’est clôturée à 19h30.
