Assemblées générales

La présidente du Comité de Jumelage de la Ville de Royan ouvre la séance en souhaitant la bienvenue aux adhérents connectés. Pour une meilleure compréhension des interventions, elle demande de veiller à ne pas parler tous ensemble.

 

C’est une assemblée générale un peu particulière qui a lieu cette année puisque cette assemblée générale a lieu pour la première fois en visio conférence.

L’article 11 des statuts ne prévoyant pas de quorum pour les assemblées générales ordinaires, la réunion débute à 19 heures.

 

Rapport d’activités Gosport :

 

Il n’y a pas eu d’échanges en 2020 ; les collégiens royannais n’ont pas pu rencontrer  les collégiens de Bay House, la délégation anglaise n’est pas venue à Royan et l’orchestre de cuivres de Gosport qui vient depuis de nombreuses années à Royan, au mois d’août, n’est pas venue. Ce fut donc une année blanche.

Rien n’est inscrit au calendrier de 2021.

De nombreux adhérents s’interrogent sur l’avenir de ce jumelage, surtout sur les modalités d’entrée en Angleterre ; le passeport sera-t-il obligatoire ? Et le visa ?

Dès que des informations,  des dates seront connues, une information sera transmise aux adhérents.

 

Vote : rapport voté à l’unanimité des membres connectés.

 

Rapport d’activités Balingen :

 

Philippe Legrand, vice président, signale que tout comme pour Gosport, les échanges avec Balingen n’ont pu avoir lieu. Il a cependant des contacts réguliers avec les amis de Balingen, dont la situation sanitaire liée à la Covid19, est beaucoup plus sérieuse que chez nous.

Pas d’échanges scolaires, pas d’échanges musicaux, les scouts de Frommern n’ont pas pu passer la frontière mais Philippe Legrand se veut optimiste pour les échanges du 30 septembre au 4 octobre 2021, qui sont à ce jour maintenus.

 

Vote : rapport voté à l’unanimité des membres connectés.

 

Rapport d’activités Annapolis Royal :

 

Les étudiantes en BTS Tourisme n’ont pas pu effectuer de stages au Canada et la délégation officielle a dû  renoncer au voyage qui était prévu en juin 2020.

Pour ce jumelage, ce fut également une année blanche ; aucun déplacement n’est prévu en 2021 et la délégation royannaise est attendue à Annapolis Royal en juin 2022.

 

Vote : rapport voté à l’unanimité des membres connectés.

Rapport du trésorier Philippe Baumon :

 

Les mouvements du mois de décembre étant tous parvenus, les comptes ont été clôturés au 31 décembre 2020.

L’association clôture les comptes avec un actif positif de 11844,86 €. sur le compte en banque ouvert au Crédit Mutuel, même si l’année 2020 se solde par un résultat négatif de – 58,29 €.

• Pour ce qui est des recettes :

Les cotisations ont été partiellement payées par nos membres ainsi que par 3 associations.

La subvention municipale n’a pas été versée en 2020.

• Pour ce qui est des dépenses :

Toutes les dépenses sont des frais fixes, assurances, frais de notre site, fournitures de bureau.

 

Vote : rapport voté à l’unanimité des membres connectés.

 

Cotisation 2022 :

 

Il a été décidé à l’unanimité de ne pas augmenter la cotisation, soit 25 €.  par personne et      50 €. pour les associations.

 

Rapport moral  par la présidente, L. Isendick Malterre :

 

Notre Comité de Jumelage, comme beaucoup d’associations, a subit de plein fouet la crise sanitaire et a dû s’adapter.

 

Le premier confinement a eu lieu le 17 mars 2020,  juste après notre assemblée générale, et nous avons dû annuler nos projets les uns après les autres. Malgré cela nous n’avons pas baissé les bras, nous avons continué à travailler en distanciel, à entretenir des liens avec nos amis des villes jumelées Gosport, Balingen et Annapolis Royal.

 

Ce ne fut pas facile tous les jours, nous avons traversé des périodes d’espoir et de découragement, mais nous avons fait face.

Nous avons tenu bon grâce à vous, grâce à vos messages positifs et à votre soutien.

 

Aujourd’hui, nous espérons que le plus difficile est derrière nous et que nous allons pouvoir reprendre nos activités, nos échanges, nos rencontres, bref tout ce qui donne un sens à notre jumelage.

 

Nous sommes motivés et déterminés à faire vivre notre association, et nous avons hâte de tous vous retrouver vite, très vite.

 

Intervention du conseiller délégué au jumelage de la ville de Royan :

 

Cette intervention n’a pu avoir lieu.

 

Aucune question diverse n’étant parvenue, l’assemblée générale s’est clôturée à 19h30.

Ce rapport moral va reprendre des évènements de l’année 2018 mais aussi tracer les grandes lignes de 2019.

Cette année 2019 sera importante pour notre jumelage et plus particulièrement pour le jumelage avec la ville de GOSPORT dont nous fêterons le 60ème anniversaire du 17 au 21 mai à GOSPORT. Ce jumelage avec l’Angleterre fait partie des plus anciens jumelages et nous pouvons tous être fiers qu’il perdure. La plupart des jumelages ont été créés après 1963 c’est-à-dire après le traité de l’Elysée entre Charles de Gaulle et Konrad Adenauer (jumelage franco-allemand).

Autre fait marquant en 2019, l’échange entre l’ école de musique de ROYAN et celle de BALINGEN qui aura lieu du 30 mai au 3 juin à BALINGEN.

Il ne faut pas non plus oublier que nous recevrons une délégation d’ANNAPOLIS ROYAL du 17 au 21 octobre, délégation conduite par le maire accompagné de son épouse qui viendra pour la première fois en France.

Aujourd’hui, on emploi moins le terme de jumelage, on parle plus de coopération décentralisée dont le fonctionnement est moins contraignant.

L’année 2018 a été riche en rencontres, en échanges, en animation puisque nous en avons comptabilisé plus de 30, soit + 2 par mois. Les adhérents du Comité de Jumelage sont demandeurs de diversité, de convivialité et nous ne pouvons que vous inciter à participer. La refonte de notre site web et sa mise à jour régulière vous permettront d’avoir les infos en temps réel.

Parmi les animations nouvelles en 2018, on notera :
une participation d’un groupe du jumelage à la remontée de la Seudre – 35 km en vélo – et le Comité de Jumelage a eu le premier prix,
des sorties marche une fois par semaine,
l’organisation du diner de la Saint Patrick dans le cadre du festival Vent d’Irlande soit 220 repas.

Nous avons reçu également une délégation de Gelendjik, ville russe jumelée avec Angoulême et leur avons fait une visite de la ville, de la criée … Si je cite cette délégation, c’est pour vous montrer que notre Comité de Jumelage n’est pas isolé dans son coin, nous sommes en relation constante avec de nombreux jumelages français car nous sommes fédérés au niveau national via les communes d’Europe.

Notre jumelage se porte bien, nous continuons notre mue mais nous souffrons des mêmes problématiques que les autres jumelages, l’intégration des jeunes. Nos collègues de Saint Palais sur Mer et de Saujon ont créé, à partir des jeunes qui participent aux échanges scolaires un « conseil d’administration des jeunes ». Je vais les rencontrer prochainement et nous mènerons une réflexion à ce sujet.

Votre participation aux différentes activités, votre engagement aux différents échanges est précieux, car sans vous, nous ne pourrions pas fonctionner. Sans l’investissement de nos élus et sans l’engagement du maire de Royan, qui nous renouvèle sa confiance en nous attribuant une aide, nous ne pourrions pas non plus fonctionner, alors un grand merci à tous et … vive le jumelage.

Lyliane Isendick Malterre, Présidente

L’assemblée générale est toujours un moment important dans la vie d’une association, d’abord parce qu’elle permet aux membres de se retrouver et puis parce qu’elle permet au conseil d’administration de communiquer sa feuille de route.

Cette feuille de route a été faite en relation avec notre municipalité qui soutient le comité de jumelage et qui veut faire du comité de jumelage un jumelage ouvert et accessible à tous.

La première action a été de communiquer :

• Une double page dans l’agenda,

• Une page dans le guide des nouveaux arrivants,

• Une page dans chaque Royan le mag, alternant la langue anglaise et la langue allemande.

–  2017 a été une bonne année au niveau des échanges « civiques » puisque nous avons échangé avec nos 3 villes jumelées, mais une année mitigée au niveau des échanges sportifs et scolaires.

Côté représentativité, nous avons participé à de nombreuses cérémonies de mémoire (Frankton, cimetière militaire de Berneuil, à une réception par Alain Juppé à la mairie de Bordeaux où nous étions le seul Comité de Jumelage de Charente Maritime, à un congrès à Hambourg.

– 2018 sera beaucoup plus intense en échanges, avec une grande satisfaction, celle d’avoir pu réunir les 3 collèges de Royan – Dunant, Sainte Marie et Zola – dans l’échange avec Balingen, celle aussi d’avoir pu relancer les échanges scolaires avec Gosport après une année d’interruption, celle aussi de maintenir les stages de nos étudiants en BTS avec Annapolis Royal.

– 2018 verra aussi l’aboutissement d’un projet : l’organisation d’une journée du cinéma du jumelage, Concrètement, et grâce au soutien de notre ville et l’aide du Carel, nous allons projeter durant une journée, des films en langue allemande sous titrés en français. Les projections en journée seront gratuites et réservées aux scolaires, les projections en soirées seront également gratuites et s’adressent à un public adulte.

Le projet initial était d’organiser sur un weekend un festival des films du jumelage, mais malgré nos recherches, nous n’avons pas pu identifier les distributeurs anglais.

Les films en langue allemande sont mis gracieusement à disposition par le Goethe Institut mais nous n’avons pas le droit de faire une activité « commerciale » ce qui explique la gratuité.

Autre projet, nous sommes associés au festival « Vent d’Irlande » organisé par le service culturel de la ville de Royan, c’est donc le comité de jumelage qui organisera les stages de danses celtiques et le diner de la Saint Patrick au Palais des Congrès.

Tout ceci n’est possible qu’avec la mobilisation importante de nos membres.

Nous sommes tous des bénévoles, nous donnons beaucoup de temps et d’argent pour que vive notre association, alors s’il vous plait, ne nous compliquez pas la tâche. Pensez à répondre dans les temps lorsque vous participez à une sortie, pensez à régler en temps et en heure. Savez-vous qu’il m’arrive parfois d’envoyer jusqu’à 10 relances pour obtenir un règlement. Ceci n’est vraiment pas tolérable.

Lyliane Isendick-Malterre

Présidente du Comité de Jumelage de la ville de Royan

Merci de votre présence ce soir, preuve de votre attachement sans faille à notre jumelage.

Il n’est pas dans nos habitudes de commenter des faits ou des décisions politiques au sein de cette assemblée, mais aujourd’hui nous allons faire exception, juste pour vous faire part de nos inquiétudes concernant nos futures relations avec Gosport et avec Balingen.

Pour Gosport, vous avez été nombreux à m’interpeller sur le Brexit, sur ses conséquences, visa, pas visa pour les échanges de mai 2017 ?

Même l’ambassade de Grande Bretagne interrogée à ce sujet n’a pu répondre.

Pour Balingen, la réforme des collèges n’a pas permis d’organiser dans de bonnes conditions les échanges entre les établissements royannais et le gymnasium de Balingen et pour la première fois depuis 35 ans, il n’y aura pas d’échanges scolaires en 2017. Nous le regrettons profondément.

Heureusement nous avons beaucoup de projets pour l’année à venir, dans tous les domaines :

Nous sommes également présents dans de nombreuses instances européennes (Hambourg) et avons des contacts réguliers avec les ambassades et consulats. (Goethe institut, Berneuil)

Il me semble aussi important dans ce rapport moral de rappeler les objectifs du Comité de Jumelage, son fonctionnement.

Nous sommes une Association loi 1901, et comme dans toute association, le Conseil d’Administration a le pouvoir décisionnel.

Le Comité de Jumelage a comme mission, confiée par la Municipalité de Royan, de faire vivre les relations d’échanges avec nos villes jumelles. Une convention passée entre la ville et le Comité de Jumelage fixe les conditions de cette délégation.

Le Maire et le Conseil Municipal définissent entre autre la politique internationale de la Ville, la conclusion éventuelle d’un nouveau jumelage, les réceptions officielles des élus ou représentants des villes jumelles. (Monastir – Espagne).

Le Comité de Jumelage, fait la promotion des jumelages dans la ville auprès des habitants, établit le programme annuel des activités, l’organisation des échanges culturels, sportifs, scolaires ou autres, aide les associations ou organisations locales désirant entreprendre une activité d’échange.

Côté promotion, nous sommes gâtés en cette fin d’année 2016 et je profite de cette assemblée générale pour remercier chaleureusement Madame Bergerot, du service communication de la ville de Royan ; en effet le comité de jumelage figure en très bonne place sur 3 documents de la ville – le guide des nouveaux arrivants, Royan Mag, et l’agenda qui sera distribué à compter de lundi 19 décembre.

Convivialité, Amitié, Partage, Respect, sont autant de valeurs qui guident notre engagement.

Lyliane Isendick Malterre

Présidente du Comité de Jumelage de la ville de Royan.

Je crois en notre jumelage.

Je crois en l’amitié Royan-Gosport, Royan-Balingen, Royan-Annapolis Royal.

J’ai apprécié tout au long de cette année 2015 la qualité de nos échanges ; à chaque échange, nous avons su nous adapter et  donner une forme différente à notre relation.

 

Mais je ne vous cacherai pas mon inquiétude : si le nombre de nos adhérents est en hausse, le nombre de personnes qui souhaitent s’investir est en baisse. Nous avons besoin de vous tous, de vos compétences pour que vive notre jumelage.

 

Nous devons mobiliser un plus grand nombre, pour continuer à lui donner du sens.

 

A travers toutes ces rencontres, nous avons appris à connaître nos amis anglais, allemands et canadiens, nous avons découvert un peu plus nos cultures, nos modes de vie, nos façons de travailler dans le respect mutuel.

 

Je suis, pour ma part, et je pense que c’est un sentiment partagé, toujours curieux de l’autre. Chaque jour, nous faisons un pas de plus sur le chemin de l’enrichissement commun, et je pense très sincèrement que c’est dans cet enrichissement, dans ce métissage des idées, des projets, des réflexions et des hommes, que se font le progrès et la modernité de demain.

 

Travailler autour d’un projet commun avec les associations, promouvoir l’apprentissage des langues, faciliter les échanges entre milieu professionnel ou culturel,permet à notre jumelage de poursuivre la voie tracée par nos ainés : je crois que ce sont des orientations que nous pourrions retenir pour l’avenir.

 

Pour 2016, nous allons également multiplier les petites rencontres conviviales, autour d’un verre, de bretzel ou d’un pudding.

 

Notre jumelage est reconnu et apprécié ; La ville de Rochelle nous a sollicité pour expliquer notre fonctionnement, le comité des fêtes a fait appel à nous pour l’accueil d’une centaine de musiciens anglais au mois de juillet …. et nous siégeons maintenant dans différentes instances européennes.

 

Avant de clore ce rapport moral, je tiens à vous remercier, vous qui faites vivre le jumelage au quotidien, à remercier Monsieur le DM et nos 3 élus Marie Noëlle Peltier, Dominique Barraud Ducherron et Gérard Filoche pour leur engagement, leur fidélité, et leur soutien sans faille.

 

Et pour conclure, permettez-moi de citer GOETHE :

« Quoi que tu rêves d’entreprendre… commence-le ».

 

 

                                                                          Lyliane Isendick-Malterre